1. Zadaniem Sekretarzy  jest uczestniczyć w różnych wydarzeniach wewnątrz CENTRALI  POI aby na bieżąco relacjonować C. i Internautom (spisywać i publikować w I.) co się dzieje w wśród ludzi, w działach CENTRALI.  Można ich przyrównać do Komisji Rewizyjnej bez prawa głosu. 

a) sekretarze nie mają i nie powinni mieć funkcji doradczej lub opiniodawczej dla osoby, 
której pomagają
b) sekretarze pomagają w pracy poprzez spisywanie i zapamiętywanie zdarzeń.
c) sekretarze nie mogą przeszkadzać w pracy T. POI.

2. Funkcja Sekretarza może być docelowo odpłatna na zasadach ogólnych. 

3. Wszystkie osoby pracujące w Centrali posiadają swojego własnego Sekretarza, oznacza to, że wszystkie stanowiska a w związku z tym ich praca, przedmiot pracy, a także rozmowy, wydawane polecenia, dyskusje, posiadają swojego niezależnego obserwatora.

a) We filiach Towarzystwa, szczególnie tych, które przejęły na siebie ważne społecznie 
działy informacyjne też powinni być obecni sekretarze i to we wszystkich działach 
danej filii.
b) nie wskazane jest aby któryś z działów nie posiadał sekretarza mimo pozornego 
braku potrzeby.

4. Ich obecność w dowolnym "miejscu działalności" CENTRALI jest "święta". Wyjątek stanowi działalność i przedmiot pracy osoby zarządzającej danymi osobowymi St. oraz opiekującej się serwerem, sprzętem komputerowym w lokalach St. POI

5. Aby zostać Sekretarzem, osoba ubiegająca się o tę pracę nie musi być C. St. 

6. Sekretarze powinni być wybierani przez Internautów na drodze składanych kandydatur (szczególne predyspozycje) i głosowania, jednak o ostatecznym wyborze decyduje losowanie. W razie braku zgłoszeń ochotników z sieci, naboru dokonuje Centrala St: np. szef działu T.POI 

7. Kadencja Sekretarza jest uzależniona od:

a) możliwości czasowych samej osoby
b) kadencji lub okresu pracy osoby, której pomaga jako sekretarz
c) głosowaniu C. za zmianą sekretarza.
d) niewywiązywaniu się z obowiązku Sekretarza (decyduje szef działu T.)

8. Sekretarzowi, za zgodą C. przysługuje do pracy maszynotypista/ka.

9. Funkcja Sekretarza nie jest konieczna dla stanowisk w St. polegających na rutynowych działaniach jak: adresowanie kopert, wysyłanie listów poleconych, sprzątanie i pilnowanie pomieszczeń i itp.

Uaktualnione,  01.05.2005 (zgf)